円龍寺マルシェ 2023年度出店要項
MARCHE 2023 KIYAKU
円龍寺マルシェ 2023年度出店要項
MARCHE 2023 KIYAKU

円龍寺マルシェに関する出店要項

「円龍寺マルシェ」の出店要項について下記内容をご確認のうえ
お申し込みいただきますようお願い申し上げます。

下記のとおり記載いたしますので、
内容を熟読のうえ、出店のご準備のほどよろしくお願いいたします。

【内容】

■開催日時 2023年10月9日(月曜日※祝日)10:00〜16:00
※季節や天候、またはイベント等の開催により変更する場合があります。

■開催場所 [円龍寺]
宮城県柴田郡柴田町入間田字寺35

■出店数 最大23店舗

■販売スペース
屋外:1ブース辺り2.5m×2.5m (最大13ブース)
屋内:1ブース辺り2m×2m (最大7ブース)
キッチンカー:大型を除く(最大3台)
※②屋内での開催はイベント内容により未開催となる場合があります。

■販売品目
食料品(米、野菜、果実など)、加工食品(菓子類、パンなど)、雑貨(アクセサリーなど)ハンドメイド商品、地域特産品、ワークショップ(ものづくり体験)など
※飲食販売は当日有効な食品営業許可証をお持ちの方に限ります。
※食品衛生を考慮した上で販売品目を定めています。

■運営母体
主催・企画・運営:株式会社ファインドミー

■出店料
出店に係る料金として、下記の出店用料金を頂戴致します。

マルシェ出店全ブース共通:1ブース2,000円

※出店エリアの確定については、個別連絡にてお知らせいたします。
※屋外出店の場合は、テントを必ずご用意ください(2m×2m) ※飛散防止の為パラソル不可
※テントは必ずウエイトを用意してください。([基本事項-4 風対策]を参照)
※テントの設営は当日のみでお願いいたします。(お手伝いが必要な方はお声がけお願いいたします。)
※什器等の必要な物は持ち込みをお願いいたします。
※大幅に指定の場所からはみ出していた場合も、追加で料金を頂戴します。 (例)2.0m×3.0m で出店の場合 2.5m×2.5m のブース2つ分の料金を徴収させていただきます。

■お支払いおよびキャンセルについて
料金のお支払いについて
・当日精算となります。
・搬入後、受付にて出店用料金のお支払いをお願いします。
※お支払いは現金のみ。釣り銭の出ないよう事前にご準備をお願いいたします。
・キャンセル料
開催日の14日前から当日:出店利用料金の100%
・原則、出店確定後の出店キャンセルはできません。
・万が一、出店確定後、出店者の都合によりキャンセルする場合は、以下のキャンセル料をいただきます。
・開催日の14日前から当日:出店利用料金の100%
・主催者による中止判断の場合、出店料は徴収いたしません。
※開催中における中止判断の場合、出店料の返却はございません。

【基本事項】
1)接遇
・出店者はお客様への節度ある言動を心がけいただきますようお願いいたします。
・出店の際は、必ずスタッフが1人以上の常駐をお願いしております。
(席を外す際の対応については各店舗にお任せします。)
・募金活動については禁止とさせていただきます。

2)車両
・敷地内への車両の乗り入れは他のお客様への安全面を考慮して、指定時間以外は禁止とさせていただいております。

3)搬入・搬出
・搬入出は、当日の出店準備時間のみ車の乗り入れ搬入出を行っていただけますが、その他の時間については出店者専用の指定駐車場に車を停めての搬入出をお願いしております。台車やキャリーカートをご持参ください。
・当日は、7:00〜出入り可能となっております。
・出店準備は9:30までに全て完了してください。
・終了時刻の16:00前にテントの撤去や荷物の搬出はお控えください。
・前日搬入の場合、テントをはじめとした備品などをお預かりさせていただきますが、安全面を考慮して、設置については当日お願いしております。また、盗難や破損等の被害については一切責任を負えませんので予めご了承ください。
・マルシェ開催中は出店者用駐車場に駐車していただけますが、出店者用駐車場の台数に限りがございますので、1店舗につき1台にてお願いいたします。

・搬入・準備
前日搬入 12:00〜16:00(公式LINE・instagramのDMにて別途ご連絡ください。)
当日搬入 7:00〜9:30 (10:00〜開催)
搬出 当日16:00〜17:00

ブース位置について
・マルシェ開催時の出店位置は運営側が決定いたします。
・申込み時に出店ブースの希望場所はお受けいたしますが、確約はできかねます。
・出店内容に応じて決定通知後であっても、運営上変更する場合がございますので、あらかじめご了承ください。

4)風・日差し対策
・ウエイトは1脚20kgを目安に、テントの脚の数分ご用意いただき、風の穏やかな状況でも必ず規定数を設置してください。
※規定に満たない場合はテントを畳んでいただきます。
・ウエイトは鉄製の他、ポリタンクを推奨しています(ペットボトル不可。※当寺にて給水可。
・店舗の看板やのぼりなどが倒れてお客様に怪我をさせないよう、必ずウエイトでしっかりと固定するか、テントに結束してください。
・テントはペグ打ち可能ですが、ウエイトは必ずご準備ください。
・特に風の強い時には、常にテントや看板等の状況を確認し、飛んだり倒れそうなときには速やかに撤去をお願いいたします。当寺から撤去をお願いする場合もあります。
・天候や時間帯により日差しが強い場合があります。日差し対策は各店舗にて横幕を付けるなどして対策をお願いいたします。

5)清掃
・自店で発生するゴミはお持ち帰りください。
・終了後は、使用した場所をきれいにし、元の状態にしてください。

■水道の利用について
・当寺内にある2箇所の水道をご利用いただけます。
※常時使用はお断りしております。
※一度に大量の水を使われる場合は、各自ポリタンク等のご準備をお願いします。
※下水は当寺では流せないため、食べ残し等の処分方法に関しては原則各自ご用意ください。

6)備品
・出店に必要な備品は全て各自でご持参ください。
※テント、ウエイトをはじめとした備品の貸出などございません。貸し出し等についてご希望の方は別途ご相談ください。
・当寺の備品等の破損・汚損・落書き・無断持ち帰り等があった場合は、いかなる理由であっても、出店者に弁償いただきますのでご注意ください。

7)キャンセル
・出店者都合によるキャンセルの場合は出店料の100%徴収いたします。
・主催者による中止判断の場合、出店料は徴収いたしません。
※開催中における中止判断の場合、出店料の返却はございません。

■注意事項
出店に関する権利の他者への譲渡はできません。
・キャンセルの連絡なく不参加の場合、原則次回以降の出店をお断りすることになりますので、ご注意ください。
・キャンセル料はマルシェ開催後にお振込にて徴収いたします。
※振込手数料はご負担くださいますようお願いいたします。
※振込先は公式LINEもしくはInstagramのDMにてお知らせいたします。

8)事故等の責任
・開催中に会場内外を問わず、出店者に関わる行為によって事故やトラブルが発生した場合には、該当出店者において解決してください。
・貴重品の管理、商品の管理などは各自で行ってください。
・販売品についての問い合わせ・クレームなどの対応は出店者自身でお願いします。

9)中止判断に関する規定
当マルシェは雨天決行を前提とし、雨天時であっても基本的には開催実施を想定しておりますが、台風等の荒天が予想される場合、下記の基準に基づき中止の判断を行います。
・台風などの接近により大雨・暴風の警報が出ている場合、もしくは出る
可能性が高い場合
・災害による影響がある場合(地震、洪水、落雷など)
・交通機関の計画運休
・ウイルス流行などの緊急事態
・その他警報発令等で屋外での実施が危険だと判断される場合
・前日18時の段階で気象庁の天気予報により判断させていただきます。

※中止発表:前日18時頃までに円龍寺ホームページに掲載いたします。
※中止の場合、出店を予定されている方には個別にメールもしくはInstagramDM、または電話等でご連絡差し上げます。
※当日の突風やゲリラ豪雨などの悪天候時には、途中で中止させていただく場合がございます。
※主催者が中止の判断をした場合に限り、運営管理費のご請求はいたしません。

■開催途中でも中止となる場合
・当日天候も問題なく開催中でも突風やゲリラ豪雨等の悪天候時には中止とする場合があります。
・風速5m以上の場合は、開催途中でも中止となることがあります。
・開催途中で中止となった場合は、運営管理費は通常通り発生いたします。
・風雨以外の理由でも、主催者側で続行が不可能と判断した場合、中止といたします。

■免責事項
・開催中止に伴う損失補填は行いません。

10)感染症対策
・感染症対策は各店舗にてご準備をお願いいたします。

11)出店当日手続き
・出店者は出店受付を当寺受付窓口で行ってください。
・出店料のお支払いは当日現金にてお支払いください。
(お釣りの無いよう現金でご準備ください。)
・9:30までに開店準備を整えて営業してください。

12)その他
・飲食物の提供目的以外の火気の使用は敷地内では禁止しております。
・喫煙について:当寺内は全面禁煙です。
・著作権および商標権(主にキャラクターもの、企業デザイン、企業ロゴなど)を有した素材などを使用した商品の出品は堅くお断りします。ヴィンテージ生地を使用した商品に関しても同様です。また、著作・商標権を有するキャラクターの二次創作物も禁止とします。市販されている素材でも、キャラクター等を使用したものは禁止です。
・トイレについて:当寺施設内に共有トイレ(女性用/男性用)があります。
・当寺施設に損害を与えた場合は、弁償していただくことがあります。
・風雨等により販売品目に損傷が出た場合、当寺は保証致しかねます。
・営業に関しての注意事項等に違反し、且つ主催からの指導後も改善されない場合は、営業を中止していただきます。
・管理事務所では両替を行っておりません。予め各自でご準備下さい。
・本イベントの広報を目的として公式ホームページ、SNS等に団体名(店名)/SNSアカウント/紹介文等を掲載させていただく場合がございます。
・遵守すべき事項
迷惑行為やイベント趣旨に反した場合には、出店を即時お断りすることがありますので、主催者および運営者の指示には従っていただきますようお願いいたします。


本要項は2023年7月5日より効力を有する
【お問い合わせ】
・主催/企画/運営:株式会社ファインドミー マルシェ担当(猪野)
・メール:enryuuji.marche@gmail.com

出店規約
1)規約の履行
・本規約は、円龍寺(以下主催者とする)が主催して株式会社ファインドミー(以下運営者とする)が企画・運営するマルシェを安全かつ円滑に行う為に定める事を目的とします。
・出店者は、以下に述べる各規約および主催者および運営者から提⽰された事項についてこれを遵守しなくてはなりません。
これらに違反したと主催者および運営者が判断した場合には出店の取り消し、出店物/展示物/装飾物の撤去/変更/退去を命じることができます。
またこれにより出店者及び関係者に生じた一切の損害の補償並びに支払われた費用の返還を行いません。
・本規約は全ての出店者に適用されます。

2)マルシェの目的
主催者・運営者・市民・諸団体・出店者の協働により、地域の活性化を目指していきます。  

3)出店資格
・出店者は、本規約及び出店要項に記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。
また、搬入出及び出店時の同伴者にも規約遵守の指導の義務を負うものとします。
・マルシェの趣旨を理解し、円滑な運営にご協力いただける方に限ります。
・出店者は主催者および運営者が定めるマルシェの開催趣旨に合致する商品、
サービスを提供する個人/法人/団体に限ります。
また主催者および運営者は出店内容について適切であるか否かを決定し、不適切であると判断した場合は、出店をお断りする権利を有します。またその際の根拠、判断基準などは公表しません。
・販売物は原則として出品者自ら作成したオリジナル品であり且つ大量生産品ではないこと、または販売することに公共性がある等、主催者および運営者がマルシェの趣旨に対して適切と判断したものに限ります。
・前項で定める出店内容以外(パフォーマンス・宣伝・キャンペーン・各種イベント等)は、企画・運営者にて内容を審議し、出店の可否及び条件を決定します。
・加工食品の販売は販売する品目に応じて保健所の営業許可及び行商届が必要となります。
・飲食販売を行うスタッフの検便検査報告書(1年以内)を保有する。
・柴田町暴力団排除条例により、暴力団員、暴力団関係者、暴力団関係企業の出店は出来ません。

4)出店申込
・出店者は登録制とし出店希望者が主催者の定める方法により登録の申し込みを行い、主催者より出店者として登録された旨を連絡した時点で正式な出店者となります。登録は原則として1年間有効とし、出店者から申し出がない場合は自動更新します。
・出店内容に変更が生じた場合には開催日10日前までに運営者に書面またはメールにて報告を行い出店の許可を得て下さい。
・マルシェの各開催毎の出店は主催者および運営者が定める方法により出店の意思を運営者に伝え、運営者より出店許可の連絡をした時点で正式な出店受理となります。
出店数やマルシェ実施内容等により出店をお断りする場合が有ります。
・出店許可は登録された出店者のみを対象とし、第三者に譲渡及び貸与することはできません。
・出店者は別途定めた金額を運営管理費として支払期日までにお支払下さい。
尚、運営管理費はマルシェ運営費用(広報活動・環境整備等)、管理費用(人件費・予約手続料等)の一部負担金として徴収され、出店の権利の対価では無いことをご了承下さい。
・運営管理費お支払い後に主催者の責に帰さな事由により出店の取り消し、マルシェの中断並びに中止があった場合、運営管理費の返還は行いません。
・出店をキャンセルする場合には開催日前日までに公式LINE、メールまたは書面により届け出て下さい。
無断キャンセルの場合は今後の出店をお断りする場合があります。

5)出店規則
・出店場所は出店受付時に主催者および運営者が定め、許可なく移動、拡幅を行うことはできません。
また原則として出店者による出店場所の指定は受け付けません。
マルシェ開催中に主催者または運営者が必要と判断した場合は出店場所を移動していただく場合があります。
・出店中は歩行者等の通行の妨げにならないよう注意し事故の無いよう努めて下さい。
・警察・消防・保健所等の指示があった場合には従って下さい。
・緊急車両等通過時に妨害とならないよう留意し、緊急時には速やかに移動、撤去が可能なように展示物・装飾物の準備をして下さい。
・不測の事態により主催者および運営者がマルシェの中止、中断を決定した場合にはそれに従って下さい。
・主催者および運営者はマルシェ実施時に出店者並びに出店内容を撮影・録音等による記録を行う場合があります。
またその記録をホームページ、印刷物作成時等に使用する場合があります。
・飲食販売をする場合は「飲食営業許可」を保有している出店者に限ります。
・以下の販売は禁止です。
①動物、化粧品、医薬品、医業類似行為、著作権を侵害するもの
(無許可キャラクター使用品、偽ブランドコピー品、複製ソフト(録音、録画、複写等))、
②危険な刃物類(摸造刀ナイフ、包丁、モデルガン、危険な工具類含む)、
③アダルト関連(風紀を乱すもの)、
④有料くじ、盗品、法律で禁じられている物、その他、販売に対して主催者が不適当と判断した物。
・宗教、政治ネットワークビジネスに関わるジャンル、及び公序良俗に反する出店は厳禁です。
・出店者は食品表示法、景品表示法、薬事法等、法に準じた表示をしてください。
また、アレルギー物質については、口頭の説明のみならず、表示をして周知を心がけてください。
・出店者は会場内にて販売した商品について明らかな不備があった場合は、後日であっても返品や交換、返金に応じる必要があります。
また購入者から求められた場合は、販売者の連絡先のメモ、または領収書を発行して下さい。
・来場者に対して、出店者の連絡先を記載したショップカード等をお渡しするのを徹底してください。
・出店終了後は出店場所とその周囲の清掃をして下さい。当寺内や当寺周辺にごみや売れ残り品などを放置することは厳禁です。
・当寺併設の駐車場への車の乗り入れは指定時間以外は原則禁止です。
・当寺施設内は全面禁煙です。
・当方のスタッフが巡回のうえ出店内容のチェックを行い、出店基準に合致しない内容の出店者に対して出店禁止等の措置を取る場合があります。
・政治上の主義の推進、支持または反対する活動、特定の政党、政治家への支持や批判、特定宗教への支持や批判、集会への参加の呼びかけ等の行為は固く禁じます。

6)個人情報の取り扱い
・出店者は、マルシェを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法及び「宮城県個人情報保護条例」に基づき、適法かつ適切な取得を行う必要があります。
利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内で利用しなければなりません。また取得した個人情報は、出店者が責任を持って管理・運用して下さい。
情報主体との間で紛争が生じた場合は当事者間で解決し主催者および運営者は責任を負いません。

7)損害責任
・盗難、販売物の瑕疵、事故(搬出入時の含む)等に関して第三者とトラブルが生じた場合、出店者の自己責任・当事者間の話し合いで解決し、主催者および運営者はその責を一切負いません。
・渡し忘れ/欠陥品等、出店者側の落度に起因するクレームがあった場合、主催者および運営者は購入者に出店者の氏名・連絡先を教える場合があります。
・出店者が主催者および運営者または第三者に対する損害を与えた場合、損害を与えた出店者の責任と費用を以って解決するものとします。またマルシェに参加することに伴い、マルシェ終了後に発生する出店者間・購入者間の諸問題について当方は一切責任を負わないものとします。
・主催者および運営者は、天候・災害等主催者の責に帰さないの原因による会期の変更・開催の中⽌によって⽣じた出店者および関係者の損害は補償しません。

8)規約の改定
・主催者および運営者は本規約を随時変更することができるものとします。本規約の改定はホームページにて告知し、その時点をもって全ての事項は改定後の規約に準じるものとします。

2023年7月5日より効力を有する

主催:円龍寺
宮城県柴田郡柴田町入間田字寺35
0224-56-3469